Semalt: Umgang Mit Unerw├╝nschten E-Mails Und Spam

Je! Umewahi kufungua barua pepe yako na kupata barua pepe zaidi ya elfu moja ambazo hazijasomwa kwenye kikasha chako, asilimia 95 ya ambazo hauvutii kusoma? Katika hali nyingi, utahitimishwa kufuta barua pepe hapa na pale, lakini kazi hiyo inaweza kuhusisha ukizingatia lazima uwe na hamu ya kuhakikisha kuwa haufute barua pepe ya riba. Hii inaweza kuwa ngumu wakati unajua kuwa lazima urudia tena wiki iliyofuata.

Hii inaonyesha jinsi shida ya barua pepe inavyoongezeka, na maudhui zaidi na yasiyotakikana yanakuja kwenye kikasha chako hadi kufikia hatua ambayo ungetaka kudhibiti akaunti nzima. Walakini, hii haiwezekani kwani barua pepe imeunganishwa kwenye Facebook, eBay, PayPal, nk, na kufuta barua pepe itasababisha shida ya aina ya kipekee.

Ross Barber, Meneja Mafanikio ya Wateja wa Semalt , anaelezea jinsi mbinu nne zifuatazo zilimsaidia kupata akaunti yake kutoka kwa spammers:

1. Fuatilia chanzo ambacho hutumia barua pepe zisizohitajika. Usichukue mbinu ya uvivu ambayo inajumuisha kufuta barua pepe. Fungua kila moja yao na ujiondoe na baada ya kufanya hivyo, tafuta anwani ya mtumaji katika barua pepe yako. Baadaye, inachukuliwa kuwa salama kufuta kila yaliyomo kwenye orodha ya matokeo yako. Kwa sababu ya ukweli kwamba umejiandikisha, hautapokea tena barua pepe kutoka kwa vyanzo hivyo.

2. Sheria inahitaji kwamba barua pepe zote za kibiashara ziwe na chaguo la kujiondoa. Licha ya hitaji hilo, niligundua kuwa barua pepe nyingi zisizohitajika hazina vifaa vya kujiondoa au kujiondoa. Unapogundua kuwa unapokea barua pepe kutoka kwa chanzo ambacho hakuna chaguo la kutoka, tuma barua pepe ifuatayo:

"Tafadhali chukua (ingiza anwani yako ya barua pepe) kutoka kwa barua pepe hii kutoka kwenye orodha. Asante"!

Hakuna haja ya kuongeza habari nyingine yoyote kwani barua pepe iko kwa uhakika. Unapaswa kutarajia majibu katika mfumo wa "Umemaliza!" kama uthibitisho kwamba umeshughulikia kwa mafanikio suala la barua pepe zisizohitajika.

3. Kuunda folda hukuwezesha kuzunguka vizuri kupitia barua pepe zako kusonga mbele. Huu ni uingiliaji bora katika suala la kusimamia barua pepe yako kwani inakusaidia kukabiliana na barua pepe zinazoingia na kuweka kisanduku kikiwa safi. Kwa mfano, nilikuwa nimeunda folda saba ndani ya barua pepe yangu na niliwapa majina tofauti kulingana na jukumu lao la msingi. Ikiwa nataka kuokoa barua pepe, itahifadhiwa kikamilifu katika moja ya folda hizi. Hii ni muhimu katika kuhakikisha kuwa inbox yangu ni safi na safi wakati wote.

4. Mara tu umeweza kurekebisha barua pepe yako, ni wazi kuwa hautaki kurudi kwenye hali yake ya zamani. Dhibiti kikasha chako kwa kuhakikisha kuwa unashughulikia barua pepe isiyofaa mara tu zinajitokeza. Ukichelewesha hii, labda utajikuta na maelfu ya barua pepe kutatua moja kwa moja. Mara tu barua pepe zisizohitajika kujengwa tena, unaweza kushughulikia hali hiyo kwa kurudia hatua moja na mbili.